Produkt
Arbeitszeit ohne Zettel.
Kommen, Gehen und Pausen werden dort erfasst, wo gearbeitet wird: am Terminal im Eingang, am Rechner, per App auf der Baustelle. Die Auswertung liegt am Monatsende fertig vor.
Timemaster · Terminal, Rechner oder App · Überstunden und Urlaub · Monatsauswertung · Zugriffsrechte · Einrichtung und Betreuung
Zettel, Excel, Diskussion.
Am dritten Werktag sitzt jemand aus der Verwaltung vor einem Stapel Stundenzettel und einer Tabelle und rechnet nach, was im letzten Monat war.
- Arbeitszeiten müssen systematisch erfasst werden. Eine Tabelle, die jeder selbst ausfüllt, ist keine systematische Erfassung.
- Zettel gehen verloren, werden abends aus dem Gedächtnis ausgefüllt oder nach dem Urlaub gar nicht mehr.
- Überstunden und Resturlaub stehen in drei Listen, und keine davon ist die richtige.
- Jede Zahl wird von Hand übertragen, und wer eine anzweifelt, rechnet den Stapel noch einmal durch.
- Widerspricht jemand, gibt es keinen Nachweis, sondern zwei Erinnerungen.
- Wer in der Produktion oder im Außendienst arbeitet, kommt an den Bürorechner gar nicht erst heran.
Ab jetzt
Ab hier zählt das System.
Ihre Mitarbeitenden buchen Kommen, Gehen und Pause dort, wo sie arbeiten – am Terminal, am Rechner oder in der App. Salden, Überstunden und Urlaub laufen automatisch mit. Wir richten Timemaster ein, bilden Ihre Arbeitszeitregeln ab und betreuen das System danach weiter.
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Eine Buchung in dem Moment, in dem jemand kommt
statt einem Zettel, der abends ausgefüllt wird
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Salden, die jederzeit stimmen
statt einer Tabelle, die am Monatsende nachgerechnet wird
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Ein Nachweis, den beide Seiten einsehen
statt zwei Erinnerungen und einer Diskussion
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Ein Knopfdruck am Monatsende
statt dem Stapel am dritten Werktag
Was Sie bekommen
Erfassen, auswerten, nachweisen.
Ein System, das die Kollegen an der Maschine genauso bedienen wie die Verwaltung.
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Buchen in Sekunden
Kommen, Gehen, Pause: ein Tastendruck am Terminal, ein Klick am Rechner, ein Tippen in der App. Ohne Schulungstag und ohne Handbuch.
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Terminal, Rechner oder App
Im Eingang das Terminal für die Produktion, am Schreibtisch der Rechner, auf der Baustelle das Smartphone. Alle buchen in dasselbe System.
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Nachweis, der trägt
Buchungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Korrekturen bleiben sichtbar: Was geändert wurde, ist erkennbar – und von wem.
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Urlaub und Überstunden
Anträge, Salden und Resttage laufen im selben System mit. Ein Blick statt drei Listen, für die Führung wie für die Mitarbeitenden.
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Auswertung auf Knopfdruck
Monatsübersichten je Mitarbeiter, Abteilung oder Projekt – fertig, wenn Sie sie brauchen, nicht nach zwei Tagen Rechnerei.
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Nur wer es sehen darf
Wer welche Daten sieht, legen Sie fest: Führungskraft, Verwaltung, Mitarbeitende. Wir richten die Rechte entsprechend ein und halten es schriftlich fest.
Ihr Gewinn
Der dritte Werktag wird ruhig.
Was heute Nachfragen und Nachrechnen kostet, steht danach an einer Stelle.
- Die Pflicht zur Aufzeichnung ist technisch sauber erfüllt und dokumentiert.
- Der Stapel am dritten Werktag entfällt.
- Überstunden und Resturlaub stehen an einer Stelle, für beide Seiten einsehbar.
- Diskussionen über Arbeitszeiten enden mit einem Blick statt mit einer Erinnerung.
- Produktion, Außendienst und Büro erfassen im selben System, jeder auf seine Weise.
- Wer die Lohnabrechnung vorbereitet, bekommt eine fertige Monatsübersicht statt eines Stapels.
- Ändert sich eine Arbeitszeitregel, ändert sie jemand, der das System kennt.
Woran Sie uns messen
Wo die Grenzen liegen.
Zeiterfassung ist Technik und Arbeitsrecht zugleich. Die Technik übernehmen wir vollständig. Beim Rest sagen wir Ihnen, wen Sie fragen müssen.
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Wir sind keine Rechtsberatung
Wir richten die Erfassung sauber ein und dokumentieren sie. Welche Arbeitszeitregeln in Ihrem Betrieb gelten, klären Sie mit Anwalt oder Steuerberatung – die technischen Auskünfte dafür liefern wir.
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Die Mitbestimmung führen Sie
Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung mit ihm abzustimmen. Wir liefern die Unterlagen darüber, was das System erfasst und was es nicht erfasst.
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Wir setzen Timemaster ein
Terminals, App und Auswertung aus einer Hand, eingerichtet und betreut von uns. Wenn bei Ihnen bereits etwas Brauchbares läuft, sagen wir das auch.
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Nicht jeder sieht alles
Zeiterfassung erzeugt personenbezogene Daten. Zugriffsrechte richten wir so eng ein, wie es geht, und halten fest, wer was sehen darf.
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Die Daten bleiben Ihre
Erfasste Zeiten gehören Ihnen. Bei einem Wechsel bekommen Sie die Daten, die Dokumentation und alle Zugangsdaten.
So starten Sie
Der Wechsel dauert Wochen, nicht Monate.
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01
Kennenlerngespräch
Wir sehen uns Ihre IT an: 30 Minuten am Telefon oder bei Ihnen vor Ort, kostenlos und ohne Verkaufsdruck.
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02
Passende Stufe
Gemeinsam wählen wir den Umfang, der zu Ihrem Betrieb passt. Sie bekommen ein Angebot mit festem Monatsbetrag.
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03
Aufräumen und Absichern
Vor dem Start klären wir sicherheitskritische Punkte und bringen Ihre Umgebung auf einen stabilen Stand. Sie müssen dafür nichts austauschen.
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04
Einrichtung und Übergabe
Wir dokumentieren Ihre Umgebung vollständig und schalten Monitoring, Updates und Support scharf, geplant außerhalb Ihrer Stoßzeiten.
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05
Laufende Betreuung
Ab hier melden wir uns bei Ihnen, nicht umgekehrt.
Fragen
Fragen zur Zeiterfassung.
- Was kostet die Zeiterfassung?
- Abgerechnet wird monatlich nach der Zahl der erfassten Mitarbeitenden; dazu kommen die Terminals, wenn Sie welche brauchen. Was das in Ihrem Fall bedeutet, rechnen wir Ihnen am Telefon aus, auch ohne Termin.
- Sind wir zur Zeiterfassung verpflichtet?
- Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten systematisch erfassen. Wie das im Einzelnen für Ihren Betrieb gilt, sagt Ihnen Ihr Anwalt oder Ihre Steuerberatung. Wir sorgen dafür, dass die Erfassung technisch sauber läuft und nachvollziehbar dokumentiert ist.
- Wie erfassen Mitarbeitende ohne Schreibtisch?
- Über ein Terminal am Eingang oder per App auf dem Smartphone. Für Produktion, Handwerk und Außendienst ist genau das der übliche Weg – niemand muss dafür ins Büro laufen.
- Müssen wir dafür etwas austauschen?
- Nein. Die Erfassung kommt zu Ihrer bestehenden IT dazu; ein Terminal braucht Strom und Netzwerk. Ihre Rechner und Smartphones reichen in aller Regel aus.
- Wie lange binden wir uns?
- Es gibt keine Mindestlaufzeit: ITCare ist monatlich kündbar. Für die Betreuung Ihrer Zeiterfassung gilt dasselbe. Ihre erfassten Daten und die Dokumentation bekommen Sie in jedem Fall.
- Wer hilft, wenn das Terminal nicht reagiert?
- Wir – telefonisch und über das Ticketsystem, Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Wir haben das System eingerichtet und müssen dafür niemanden fragen. Bei kritischen Störungen ist eine Rückmeldung ab 30 Minuten zugesagt. Notfall-Support außerhalb der Geschäftszeiten gehört zum Paket Premium.
- Wer richtet das ein, wenn schon jemand unsere IT betreut?
- Wir stimmen uns mit dem bisherigen Dienstleister ab, holen Zugänge und Unterlagen ein und führen die Erfassung ein, ohne Ihren laufenden Betrieb zu unterbrechen. Ihren Mitarbeitenden zeigen wir, wie gebucht wird.
Das gehört dazu
Der erste Schritt
Reden wir darüber.
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich.
Danach wissen Sie, wo Ihre IT steht und was zuerst zu tun wäre – unabhängig davon, ob Sie mit uns arbeiten. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags, mit einem Menschen und nicht mit einer Eingangsbestätigung.
- Telefon
- 030 43971756
- office@scholzcon.com
- Anschrift
- SCHOLZCON GmbH
Spreestraße 3
12439 Berlin - Erreichbarkeit
- Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr