Produkt

Revisionssichere Mailarchivierung

E-Mails gesetzeskonform, manipulationssicher und durchsuchbar archivieren – automatisch im Hintergrund, ohne dass jemand daran denken muss.

Kostenloses Kennenlerngespräch→ 030 43971756

E-Mails sind geschäftlich – und gesetzlich aufzubewahren

Geschäftliche E-Mails unterliegen Aufbewahrungspflichten. Wer sie nur im Postfach liegen lässt, riskiert Datenverlust und im Ernstfall fehlende Nachweise.

  • Gesetzliche Aufbewahrungspflicht für geschäftliche E-Mails
  • E-Mails gehen verloren oder werden versehentlich gelöscht
  • Das Suchen alter Nachrichten kostet wertvolle Zeit
  • Bei Prüfung oder Streitfall fehlt der belastbare Nachweis

— Leistungen

Ihre Vorteile

Einmal eingerichtet, läuft die Archivierung vollautomatisch und zuverlässig.

Gesetzeskonform archivieren

Geschäftsrelevante E-Mails werden automatisch und vollständig aufbewahrt – genau so, wie es der Gesetzgeber verlangt.

Schnell wiederfinden

Volltextsuche über das gesamte Archiv: Jede E-Mail und jeder Anhang sind in Sekunden gefunden – auch nach Jahren.

Manipulationssicher

Archivierte E-Mails werden unveränderbar gespeichert und sind damit revisionssicher – ein belastbarer Nachweis im Ernstfall.

Sprechen wir über Ihre IT.

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— Ihr Gewinn

Das haben Sie davon

— Ablauf

So einfach starten Sie mit uns

01

Kennenlerngespräch

Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre IT, Anforderungen und Herausforderungen – persönlich und unverbindlich.

02

Analyse & Auswahl

Gemeinsam wählen wir die passenden Leistungen – individuell, skalierbar und auf den Punkt.

03

Aufräumen & Absichern

Vor dem Go-live klären wir sicherheitskritische Punkte und bringen Ihre IT auf einen modernen, stabilen Stand.

04

Einrichtung & Go-Live

Wir übernehmen die technische Einrichtung, dokumentieren alles und aktivieren Monitoring, Updates und Support.

05

Laufende Betreuung

Ab jetzt kümmern wir uns proaktiv um Updates, Störungen und Weiterentwicklung – persönlich und zuverlässig.

— Warum SCHOLZCON

Ihre externe IT-Abteilung

Verlässlich, persönlich und vorausschauend – KI-gestützt aus Berlin.

Ihre externe IT-Abteilung

Wir kümmern uns um Ihre gesamte IT – als Teil Ihres Teams, nicht als anonymer Dienstleister.

Fester Ansprechpartner

Persönlich erreichbar per Telefon und Ticketsystem – ohne Warteschleife.

Proaktiv statt reaktiv

Wir verhindern Probleme durch Monitoring und Wartung, statt nur zu reagieren.

Planbar & aus einer Hand

Alle Leistungen aus einer Hand zu einer planbaren monatlichen Pauschale – ohne versteckte Kosten.

Häufige Fragen zur Mailarchivierung

Warum muss ich E-Mails archivieren?
Geschäftsrelevante E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine revisionssichere Archivierung erfüllt diese automatisch und manipulationssicher.
Reicht das Postfach in Microsoft 365 nicht aus?
Nein. Ein Postfach ist keine revisionssichere Archivierung – E-Mails können gelöscht oder verändert werden. Eine echte Archivierung speichert sie unveränderbar und vollständig.
Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
Je nach Inhalt gelten Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren. Die Archivierung bewahrt Ihre E-Mails entsprechend zuverlässig und automatisch auf.
Funktioniert das mit Microsoft 365?
Ja. Die Mailarchivierung lässt sich mit Microsoft 365 und gängigen Mailservern verbinden und arbeitet im Hintergrund, ohne Ihren Arbeitsalltag zu stören.
Was kostet die Mailarchivierung?
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Postfächer und Datenvolumen und werden monatlich abgerechnet. Ein Angebot erstellen wir nach einem kostenlosen Kennenlerngespräch.

E-Mails rechtssicher aufbewahren

Kostenloses Kennenlerngespräch – wir richten die Archivierung passend für Sie ein.

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